BERICHT AAN DOCENTEN,
CORRECTOREN EN SURVEILLANTEN.
De meeste faculteiten binnen de TU maken
gebruik van TAS, een tentamen aanmeldsysteem waarmee studenten zich kunnen
inschrijven voor een tentamen. Door technische problemen met TAS en de
campuscard is het gebruik dat studenten van TAS maken de afgelopen jaren sterk
gedaald. Tot nu toe is dit gedoogd en kon veelal wel worden meegedaan aan het
tentamen. Een gevolg hiervan was wel dat veel extra administratieve handelingen
handmatig verricht moesten worden die anders automatisch zouden zijn gebeurd.
In enkele gevallen ging het aantal deelnemers aan een tentamen de capaciteit
van de tentamenzaal te boven.
Nu de problemen met de
campuscard en het TAS zijn opgelost, zal met ingang van de tentamenperiode in
januari weer strikt de hand worden gehouden aan de voorwaarde dat men zich
uiterlijk twee weken van te voren moet hebben aangemeld via TAS om te mogen
deelnemen aan het tentamen. Bij niet-inschrijving via TAS mag men niet
deelnemen, ook al is er nog ruimte in de tentamenzaal. Alleen met een
schriftelijke verklaring van de examencommissie of studieadviseur, dat de
student zich door aantoonbare overmacht niet heeft kunnen inschrijven, kan men
in zo'n geval nog deelnemen. Ook terugtrekken dient via het TAS te gebeuren.
Hieraan is via Delta, faculteitsbladen en mededelingen via Blackboard op grote
schaal bekendheid gegeven.
INSTRUCTIE
VOOR SURVEILLANTEN
U krijgt voor het begin van het tentamen een lijst met de
namen van de studenten die zich hebben aangemeld. Ik vraag u het volgende te
doen.
Op het bord in de tentamenzaal schrijft u de mededeling dat alléén studenten die zich via het TAS hebben opgegeven, aan het tentamen mogen deelnemen, en dat diegenen die dat niet gedaan hebben wordt verzocht de zaal te verlaten. De enige uitzonderingen zijn diegenen die een door de examencommissie of studieadviseur ondertekende verklaring van overmacht kunnen overleggen.
Vóór het uitdelen van de opgaven richt u de aandacht op deze mededeling en deelt u mee dat u zo dadelijk op inschrijving zult controleren. U wijst er uitdrukkelijk op dat het feit dat men zodadelijk een opgave uitgereikt krijgt, niet betekent dat men toegelaten is tot het tentamen.
U verzoekt de studenten hun ingevulde presentiestrook, identiteitsbewijs, en eventueel inschrijvingsbewijs en eventueel verklaring examencommissie of verklaring studie-adviseur op hun tafeltje klaar te leggen.
Als
de opgaven uitgereikt zijn gaat u per student aan de hand van de
aanmeldingslijst na of deze gerechtigd is deel te nemen. Als dat niet het geval
is, neemt u de presentiestrook niet in en deelt u de student mee dat hij/zij
niet mag deelnemen aan het tentamen en verzoekt u hem/haar de zaal te verlaten.
Weigert de student dat, dan gaat u verder niet in discussie, maar laat u het
daarbij. Van de studenten die wel mogen deelnemen neemt u, na controle van de
identiteit, de presentiestrook in.
Na afloop van het tentamen neemt u de uitwerkingen in. U wijst er op dat het werk van diegenen die niet mochten deelnemen, terzijde zal worden gelegd. Verdere discussie wordt vermeden.
De
ingeleverde uitwerkingen stelt u aan de verantwoordelijke docent ter hand,
samen met de ingenomen presentiestrookjes en de deelnemerslijst.
VOOR DE CORRECTOREN EN VERANTWOORDELIJK DOCENTEN.
Als u een pak opgaven ter correctie krijgt, selecteert u dan eerst die
werken van diegenen die niet op de aanmeldingslijsten voorkomen. Verzamelt u
die in een aparte enveloppe en kijkt u die niet na. U kijkt de overige
werken gewoon na. Het pak met de nagekeken werken gaat naar de tweede
corrector, de niet nagekeken enveloppe gaat rechtstreeks naar de verantwoordelijk
docent.
Dit pak wordt samen met de wel nagekeken exemplaren gedurende één jaar
bewaard.
De Opleidingsdirecteur Werktuigbouwkunde en Maritieme Techniek
Prof. Ir. J. Klein Woud