INSTRUCTIE COACHES VOOR FACULTEITSONTVANGST OP 5 SEPTEMBER (en daarna)

Wat gebeurt er op 5 september en wat wordt er van de coaches verwacht?

  1. Studenten zijn om 8:30 uur uitgenodigd voor de ontvangst, Wb in de zalen A t/m C en MT in zaal D. De meeste studenten zullen aan de voorzijde het gebouw binnenkomen, worden daar opgevangen door 2 coaches (Marjolein Elderson en Sietske Hendriks - graag om 8:15 uur aanwezig zijn) en doorgestuurd naar de zalen.
     
  2. Bij de entree van de 4 zalen wordt door een coach (Janice Langeslag, Jan Willem Damsteeg en Django van Amstel voor Wb zalen A, B en C, Benjamin de Jonge voor MT zaal D - graag om 8:15 uur aanwezig zijn) aan elke student een enveloppe overhandigd met daarin de volgende documenten:
    1. groen A4-tje (wb) of blauw A4-tje (mt) met het nummer van de projectgroep en contactgegevens van de coach met het tafelnummer waar de student na de bijeenkomst in de zalen naar toe moet voor kennismaking met coach en administratie voor groepsindeling.
    2. Kleurenrooster 1e twee weken met plattegrond faculteit.
      De geprinte versie in de enveloppe kan straks al wat verouderd zijn. Wijs studenten vooral op het altijd actuele rooster op:
      http://www.wbmt2.tudelft.nl/Onderw2011/Collwb1-2011week.xls
    3. Modulekaart Werktuigbouwkunde of Modulekaart Maritieme Techniek
    4. Wegwijzer 1e jaars studenten
    5. Contract lockergebruik (nog niet klaar).
      Studenten kunnen in de hele 1e week zelf hun locker regelen.
       
  3. Om 9:00 uur beginnen de toespraken, door dekaan, directeur onderwijs, studieverenigingen en mijzelf.
    Rond 10:00 uur vertrekken de studenten naar hun projecttafel met behulp van de plattegrond. De coach is daar dan al aanwezig en verricht tussen 10:00 en 11:00 uur de volgende taken:
    1. Kennismaking
    2. Samenstelling groep:

      1. Van welke groepen ben je coach en op welke middagen?
         Als de indeling je niet uitkomt, dan graag zelf ruilen met een collega-coach.

      2. Op GOOGLE_DOCS  kunnen alle coaches gelijktijdig in een spreadsheet aantekenen wie in hun groepen zitten.
        De definiteve spreadsheet staat er inmiddels op. Daar kun je allen tegelijk (zonder in te loggen) in werken, achter deze link:
        https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AhtxDuC7dLhIdE9aYkV4T2gyMDdQREhwZC10bkVrVUE&hl=en_US
        Als het niet werkt, dan hoor ik het graag.         De spreadsheet is gesorteerd op opleiding (MT eerst, dan Wb) en vervolgens op achternaam.
        Belangrijk is dat straks in de kolom “GROEP” het groepsnummer van document 1 moet worden overgenomen.

      3. Er kunnen zich straks studenten bij je melden die niet op de spreadsheet voorkomen. Vul de spreadsheet dan aan met naam, voorletters, studienummer, groepsnummer en bij "OMZW" of het een omzwaaier betreft (bijv. Omzw.TN = omzwaaier van Technische Natuurkunde).

      4. Een enkele student kan proberen in de groep van z’n vriendje te komen. Controleer in ieder geval of hij het vel papier heeft met het nummer van jouw projectgroep.

      5. Hoewel elke wijziging in de spreadsheet automatisch wordt opgeslagen, is het toch veilig na afloop op “save and close” te drukken (rechts boven) en voor alle zekerheid op een velletje papier de namen en het groepsnummer op te schrijven, want je weet maar nooit.

    3. Enkele nuttige tips (pak de wegwijzer er even bij!) om door te geven aan je studenten:

      1. Wijs de studenten op het belang van het instellen van de TU-mailvoorziening. Als ze dat niet doen missen ze belangrijke informatie.

      2. Het handgemaakte dagrooster is zeker voor 1e jaars veel overzichtelijker dan de roosters van het roostersysteem.
        Wijs ze op dit rooster:         http://www.wbmt2.tudelft.nl/Onderw2011/Collwb1-2011week.xls

      3. Deze pagina naar 3mE onderwijsinformatie is in de spaghetti van het TU-web altijd handig om als startpagina in te stellen:
        http://onderwijsinfo.3me.tudelft.nl

    4. Bespreek dat ze in deze groep ook het vak Academische Vorming (wb/mttp117) gaan behandelen. Als coach controleer je op de opdrachten in Blackboard zijn gemaakt en bespreek je ze in groepsverband. De 1e opdracht is direct woensdag 7 september al, dus moeten ze direct al aan de slag.
       

  4. Na deze handelingen gaat het programma verder volgens kleurenrooster. Belangrijke punten hierin zijn:

    1. Verkoop boeken bij het Leeghwater verkoophok. Het boek bij Materiaalkunde (Ashby voor Wb en Callister voor MT) moet in elk geval gekocht worden! Moet worden meegenomen naar het eerste college!
      Dinsdagochtend is er ook nog genoeg tijd voor de boekverkoop.
    2. Rondleiding langs bijv. de volgende punten:
      • Inloopwerkplaats Mechanische Bewerkingen (i.v.m. practicum Mechanische Bewerkingen)
      • Materiaalkundelab bouwdeel 3B (i.v.m. practicum Materiaalkunde)
      • Meetschop en Mechatronicalab. bg bouwdeel 4A)
      • Solid Works ruimte (beg.grond bouwdeel 4A)
      • PC-zaal (i.v.m. Matlab oefening) 1e etage bouwdeel 8A
      • Kantine (bouwdeel 10)
      • Afhaalpunt online bestelde dictaten/readers (bouwdeel 10)
      • Froude (alleen voor MT-studenten)
      • ServicePunt 3mE
         
  5. Van 12:30 tot plm. 13:30 uur is de gratis lunch, die door mensen van SODEXO in de collegehal ter hoogte van zaal A/B wordt uitgedeeld.
     
  6. Tot 15:00 uur is er weer gelegenheid voor de rondleiding of boekverkoop etc.
     
  7. Het programma wordt afgesloten met de opening van het academisch jaar om 15:15 uur in de Aula. Na afloop is daar een borrel.

Wat gebeurt er op dinsdag 6 september en wat wordt er van de coaches verwacht?

Een deel van de ochtend is ingeruimd voor de boekverkoop en regelen lockercontract, etc. Om 10:45 houdt Peter Wieringa zijn verhaal over "De ingenieur, het beroepenveld, de studieattitude..." 's middags weer volop ruimte voor boekverkoop etc.

Wat wordt er van je verwacht? Probeer standby te zijn, bijv. bij je projecttafels. Verder niet veel meer...

Zie verder voor de eerste dagen het dagrooster.

Wat gebeurt er op woensdag 7 september en wat wordt er van de coaches verwacht?

  • Om 8:45 uur is de kick off van het 1e project. Wb in zalen A, B en C, MT in zaal D. Het is handig (niet verplicht) daarbij aanwezig te zijn.
  • Om 10:45 uur vindt het 1e officiele contact met je studenten plaats. Tijdens deze bijeenkomst maak je kennis met de studenten en besteed je aandacht aan o.a. vergadertechnieken en de regels binnen de projectgroepen. Aanvullend bespreek je de 1e opdracht van Academische Vorming over motivatie, verwachting en doelen. Over deze laatste zaken word je nog uitgebreid geinformeerd tijdens de coachinstructie op 19 augustus a.s.

Groet,
Ewoud van Luik
e.p.vanluik@tudelft.nl

laatst gewijzigd: 01-09-2011