INSTRUCTIE MENTOREN ONTVANGST 1E JAARS MARITIEME TECHNIEK 2 SEPTEMBER 2013

Wat gebeurt er op 2 september en wat wordt er van de mentoren verwacht?
  1. Studenten zijn om 10:30 uur uitgenodigd voor de ontvangst in de zaal B. De meeste studenten zullen aan de voorzijde het gebouw binnenkomen, worden daar opgevangen door een mentor (Menno Sonnema en Sara van Duyn) - graag om 10:15 uur aanwezig zijn) en doorgestuurd naar de zalen.
     
  2. Bij de ingang van zaal B wordt door een mentor (Agnieta Habben Jansen  - graag om 10:15 uur aanwezig zijn) aan elke student een enveloppe overhandigd met daarin de volgende documenten:
    1. blauw A4 met het nummer van de projectgroep en contactgegevens van de mentor met het tafelnummer waar de student na de bijeenkomst in de zalen naar toe moet voor kennismaking met mentor en administratie voor groepsindeling.
    2. Kleurenrooster 1e twee weken met plattegrond faculteit.
      De geprinte versie in de enveloppe kan straks al wat verouderd zijn. Wijs studenten vooral op het altijd actuele rooster op:
      http://www.wbmt2.tudelft.nl/Onderw2013/Collwb1-2013week.xlsx
    3. Modulekaart Maritieme Techniek
    4. Contract lockergebruik (nog niet klaar). Studenten kunnen in de hele 1e week zelf hun locker regelen.
       
  3. Om 10:35 uur beginnen de toespraken door de dekaan, directeur onderwijs, 2 docenten, voorzitter Froude en mijzelf.
     
  4. Rond 11:50 uur vertrekken de studenten naar hun projecttafel in bouwdeel B-0. De mentor is daar dan al aanwezig en verricht de volgende taken:
    1. Kennismaking
    2. Samenstelling groep:
      1. Van welke groepen ben je mentor en op welke middagen?
        De blauwe vakken in het rooster zijn de middagen waarop je bent ingedeeld om voor je groepen beschikbaar te zijn. Als de indeling je niet uitkomt, dan graag zelf ruilen met een collega-mentor en mij dat laten weten.
      2. Op GOOGLE_DOCS  staat nu de definitieve sindelingspreadsheet waarin je maandag moet aantekenen wie in je groepen zitten. Belangrijk is dat in de kolom “GROEP” het groepsnummer van document 1 wordt overgenomen.

        https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AhtxDuC7dLhIdFVpdmRBOTNrTng0Z2U2MVhjemluclE&usp=sharing
         
      3. Er kunnen zich studenten melden die niet op de spreadsheet voorkomen. Vul de spreadsheet dan aan met naam, voorletters, studienummer, groepsnummer en bij "OMZW" of het een omzwaaier betreft (bijv. Omzw.TN = omzwaaier van Technische Natuurkunde).
      4. Hoewel elke wijziging in de spreadsheet automatisch wordt opgeslagen, is het toch veilig na afloop op “save and close” te drukken (rechts boven) en voor alle zekerheid op een velletje papier de namen en het groepsnummer op te schrijven, want je weet maar nooit.
    3. Enkele nuttige tips om door te geven aan je studenten:
      1. Wijs de studenten op het belang van het instellen van de TU-mailvoorziening. Als ze dat niet doen missen ze belangrijke informatie.
      2. Het handgemaakte dagrooster is zeker voor 1e jaars veel overzichtelijker dan de roosters van het roostersysteem.
      3. De webpagina onderwijs.3me.tudelft.nl is in de spaghetti van het TU-web altijd handig om als startpagina in te stellen.
         
  5. Na deze handelingen gaat het programma verder volgens het kleurenrooster. Belangrijke punten hierin zijn:
    • Verkoop boeken bij het Leeghwater verkoophok. Wijs de studenten erop dat ze dit beslist vandaag moeten doen. De verkopers van leeghwater hebben hun bemanning en logistiek afgestemd op een snelle verkoop. 
    • Als er tijd over is zou je de studenten kunnen rondleiden langs bijv. de volgende punten:
      1. Bouwdeel J-0 Materiaalkundelab (i.v.m. practicum Materiaalkunde)
      2. Bouwdeel G-0 Meetschop en Mechatronica
      3. Bouwdeel G-0 Inloop Werkplaats
      4. Bouwdeel J-kelder Assemblage Werkplaats
      5. Bouwdeel G-0 Solid Works ruimte
      6. Bouwdeel E-0 Kantine
      7. Bouwdeel D-0 Afhaalpunt online bestelde dictaten/readers
      8. Bouwdeel E-0 Leeghwater boekenverkooppunt
      9. Bouwdeel B-0 Froude
      10. Bouwdeel A-0 ServicePunt 3mE
         
  1. Om 13:45 uur vindt voor alle 1e jaars MT al direct een eerste belangrijk onderdeel van het studieprogramma plaats, namelijk het onderdeel Informatievaardigheden. 1e jaars docent Pepijn de Jong zal jullie hierover nog apart informeren want  je speelt als mentor hierin een coordinerende rol.

Wat gebeurt er op dinsdag 3 september en daarna en wat wordt er van de mentoren verwacht?

Op dinsdag wordt direct al een voortvarende start gemaakt met het onderwijs: het eerste college Statica en de kickoff van Technische Systemen.

Woensdag wordt er eveneens coordinerende inzet van de mentoren gevraagd, dan bij activiteiten voor de wiskunde instaptoets.

Het is druk voor jullie, drukker dan je salaris groot is, maar wellicht dat er verderop in het jaar wat tijd valt te compenseren.

Ewoud van Luik
e.p.vanluik@tudelft.nl

laatst gewijzigd: 01-09-2013