1. Studenten zijn om 8:30 uur uitgenodigd voor de ontvangst in de zalen A t/m D. De meeste studenten zullen aan de voorzijde het gebouw binnenkomen, worden daar opgevangen door 2 mentoren (Jelmer Kraaijeveld en Remy Kabel - graag om 8:15 uur aanwezig zijn) en doorgestuurd naar de zalen.
    
2. Bij de ingang van de 4 zalen wordt door een mentor (graag om 8:15 uur aanwezig zijn) aan elke student een enveloppe overhandigd.
   zaal A: Koen de Clercq
   zaal B: Tijn van Omme
   zaal C: Sebastiaan van Dillen
   zaal D: Lotte Grootveld

   In de enveloppe de volgende documenten:

   1. groen A4 met het nummer van de projectgroep en contactgegevens van de mentor met het tafelnummer waar de student na de bijeenkomst in de zalen naar toe moet voor kennismaking met mentor en administratie voor groepsindeling.
   2. Kleurenrooster 1^e twee weken met plattegrond faculteit.
      De geprinte versie in de enveloppe kan straks al wat verouderd zijn. Wijs studenten vooral op het altijd actuele rooster op:
      http://www.wbmt2.tudelft.nl/Onderw2013/Collwb1-2013week.xlsx
   3. Modulekaart Werktuigbouwkunde
   4. Contract lockergebruik (nog niet klaar). Studenten kunnen in de hele 1^e week zelf hun locker regelen.
       
3. Om 8:35 uur beginnen de toespraken door de dekaan, directeur onderwijs, 2 docenten, Leeghwater en mijzelf.
    
4. Rond 09:50 uur vertrekken de studenten naar hun projecttafel met behulp van de plattegrond. De mentor is daar dan al aanwezig en verricht tot plm. 11:00 uur de volgende taken:
   1. Kennismaking
   2. Samenstelling groep:

      1. Van welke groepen ben je mentor en op welke middagen?
         De blauwe vakken in het rooster zijn de middagen waarop je bent ingedeeld om voor je groepen beschikbaar te zijn. Als de indeling je niet uitkomt, dan graag zelf ruilen met een collega-mentor en mij dat laten weten.

      2. Op GOOGLE_DOCS  staat nu de definitieve sindelingspreadsheet waarin je maandag moet aantekenen wie in je groepen zitten. Belangrijk is dat in de kolom “GROEP” het groepsnummer van document 1 wordt overgenomen.
         
         https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AhtxDuC7dLhIdFVpdmRBOTNrTng0Z2U2MVhjemluclE&usp=sharing  
          

      3. Er kunnen zich studenten melden die niet op de spreadsheet voorkomen. Vul de spreadsheet dan aan met naam, voorletters, studienummer, groepsnummer en bij "OMZW" of het een omzwaaier betreft (bijv. Omzw.TN = omzwaaier van Technische Natuurkunde).

      4. Hoewel elke wijziging in de spreadsheet automatisch wordt opgeslagen, is het toch veilig na afloop op “save and close” te drukken (rechts boven) en voor alle zekerheid op een velletje papier de namen en het groepsnummer op te schrijven, want je weet maar nooit.

   3. Enkele nuttige tips om door te geven aan je studenten:

      1. Wijs de studenten op het belang van het instellen van de TU-mailvoorziening. Als ze dat niet doen missen ze belangrijke informatie.

      2. Het handgemaakte dagrooster is zeker voor 1e jaars veel overzichtelijker dan de roosters van het roostersysteem.

      3. De webpagina onderwijs.3me.tudelft.nl is in de spaghetti van het TU-web altijd handig om als startpagina in te stellen.
          

5. Na deze handelingen gaat het programma verder volgens het kleurenrooster. Belangrijke punten hierin zijn:

   • Verkoop boeken bij het Leeghwater verkoophok. Wijs de studenten erop dat ze dit beslist vandaag moeten doen. De verkopers van leeghwater hebben hun bemanning en logistiek afgestemd op een snelle verkoop. 
   • Rondleiding langs bijv. de volgende punten:
     • Bouwdeel J-0 Materiaalkundelab (i.v.m. practicum Materiaalkunde)
     • Bouwdeel G-0 Meetschop en Mechatronica
     • Bouwdeel G-0 Inloop Werkplaats
     • Bouwdeel J-kelder Assemblage Werkplaats
     • Bouwdeel G-0 Solid Works ruimte
     • Bouwdeel E-0 Kantine
     • Bouwdeel D-0 Afhaalpunt online bestelde dictaten/readers
     • Bouwdeel E-0 Leeghwater boekenverkooppunt
     • Bouwdeel B-0 Froude (alleen voor MT-studenten)
     • Bouwdeel A-0 ServicePunt 3mE
        
6. Om 15:45 uur vindt voor de groepen WB01 t/m WB40 al direct een eerste belangrijk onderdeel van het studieprogramma plaats, namelijk het onderdeel E-learning ofwel Informatievaardigheden. 1e jaars docente Gabriëlle Tuijthof zal jullie hierover nog apart informeren want  je speelt als mentor hierin een coordinerende rol. De overige groepen hebben dit onderdeel op dinsdag.

Op dinsdag wordt direct al een voortvarende start gemaakt met het onderwijs: het eerste gezamenlijke college Statica en de kickoff van Technische Systemen. De groepen 41 t/m 80 hebben dan hun infomatievaardighedenopdracht. Mentoren van die groepen doen hun coordinerende rol.

Woensdag wordt er eveneens coordinerende inzet van de mentoren gevraagd, dan bij activiteiten voor de wiskunde instaptoets.

Het is druk voor jullie, drukker dan je salaris groot is, maar wellicht dat er verderop in het jaar wat tijd valt te compenseren.

Ewoud van Luik
e.p.vanluik@tudelft.nl

laatst gewijzigd: 01-09-2013